|
Кадровое делопроизводство
Каждый из работодателей, будь то физическое или юридическое лицо, при выполнении хозяйственной деятельности часто сталкивается с различными аспектами управления, регламентирования и организации трудовых отношений.
Они начинаются после того, как произведен набор работников (через кадровое агентство, Интернет или использовалась база резюме) и начата работа.
В качестве наглядного результата регламентирования отношений выступает набор документов,
который носит название кадровая документация. Определения и термины в сфере архивного дела и делопроизводства устанавливаются по ГОСТ Р 51141-98. Соответственно этому делопроизводство представляет собой отрасль деятельности, которая обеспечивает организацию и документирование работы с различными видами официальных документов.
Кадровое делопроизводство понятие немного более узкое и подразумевает организацию документной работы, что относится к кадровой сфере вопросов.
Сама по себе кадровая документация представляет собой совокупность документов (форм), которые отражают движение и наличие сотрудников (персонала).
Соответственно государственному стандарту существующее понятие «документ» определено, как «данный, что зафиксированы на материальном носителе и имеющие специальные реквизиты, которые дают возможность идентифицировать ее».
Документированные данные составляют основу всего существующего управления. Данные зафиксированы в документе,
что им придают организационной формы и могут перемещаться в пространстве и во времени. Документированные данные и документы находятся в основе управленческих решений, а также представляются их материальными воплощениями, а также обеспечивают их юр. силой.
Такие понятия, как «документ» и «управление», «кадровое делопроизводство» и «делопроизводство» являются органически взаимосвязанными. Кадровое делопроизводство представляет собой сферу деятельности,
которая занимается документированием трудовых отношений. Имеющаяся кадровая документация позволяет фиксировать данные о движении и наличии сотрудников, потому каждая кадровая процедура приобретает документальное оформление.
Под движением сотрудников понимается:
- перевод на другую работу;
- прием на работу;
- увольнение;
- предоставление отпуска.
Каждый работодатель обязательно должен правильно вести кадровое делопроизводство
|
